The Periodization of the Formation of Electronic Records Management in Ukraine (1991–2020)

Oksana Laba

Abstract


The article presents the periodization of the development of electronic records management in Ukraine between 1991–2020. Based on a historical approach, there are five main periods of formation of electronic records management in Ukraine singled out. The main сharacteristics of automation of records management processes, appropriate to each of the selected periods, are delineated. The priorities of the government of 2015–2021 in the field of electronic records management are also clarified, the main of which are the provision of electronic services and the implementation of a system of electronic interaction of executive authorities. The article presents data on the state of connections of Ukrainian organizations to the system of electronic interaction of executive authorities. Based on the above data, it is concluded that the part of implementation of automated information systems, in particular, electronic records management systems in the activities of organizations and their integration with the system of electronic interaction of executive authorities increased in the last two years.


Keywords


periodization; electronic records management; electronic records circulation; automation of records management processes; automated information systems; historical approach

References


Astapenko K.I., Praktychni aspekty vprovadzhennya systemy elektronnoho dokumentoobihu v ustanovakh byudzhetnoyi sfery, „Internauka” 2019, 3 [Астапенко К.І., Практичні аспекти впровадження системи електронного документообігу в установах бюджетної сфери, „Інтернаука” 2019, 3], https://www.inter-nauka.com/uploads/public/15517972835608.pdf [dostęp: 22 I 2021].

Hid z derzhavnykh posluh [Гід з державних послуг], https://guide.diia.gov.ua, https://guide.diia.gov.ua/register/download/xlsx/ [dostęp: 25 II 2021].

Korystuvachi SEV OVV [Користувачі СЕВ ОВВ], https://dir.gov.ua/projects/sev-ovv/koristuvach-sev-ovv] [dostęp: 10 II 2021].

Kovtanyuk Yu.S., Elektronne dokumentoznavstvo v Ukrayini: sutnist’ naukovoho napryamu, istoriya formuvannya, perspektyvy rozvytku, Kyyiv 2012, maszynopis pracy kandydackiej [Ковтанюк Ю.С., Електронне документознавство в Україні: сутність наукового напряму, історія формування, перспективи розвитку, Київ 2012, maszynopis pracy kandydackiej].

Kuleshov S.H., Elektronnyy dokument u systemi suchasnoho dilovodstva, „Arkhivy Ukrayiny” 2004, 4/6 [Кулешов С.Г., Електронний документ у системі сучасного діловодства, „Архіви України” 2004, 4/6].

Laba O. V., Istoriohrafiia rozvytku elektronnoho dilovodstva v Ukraini, „Molodyi vchenyi”, 2019, 5 [Лаба О.В., Історіографія розвитку електронного діловодства в Україні, „Молодий вчений”, 2019, 5].

Melashchenko A.O., Skarlat O.S., Elektronne dilovodstvo: monohrafiya, Kyyiv 2013 [Мелащенко А.О., Скарлат О.С., Електронне діловодство: монографія, Київ 2013].

Oleksiyenko S.O., Pidvyshchennya produktyvnosti roboty vtekstovomu protsesori Microsoft Word, „Pedahohichni nauky: teoriya, istoriya, innovatsiyni tekhnolohiyi” 2015, 5 (49) [Олексієнко С.О., Підвищення продуктивності роботи в текстовому процесорі Microsoft Word, „Педагогічні науки: теорія, історія, інноваційні технології” 2015, 5 (49)], http://repository.sspu.sumy.ua/bitstream/123456789/1650/1/ Pidvyshchennia%20produktyvnosti%20roboty.pdf [dostęp: 10 VIII 2021].

Patryak O., Marshrutyzatsiya ta protsesy zhyttyevoho tsyklu vnutrishn’oho elektronnoho dokumenta, „Sotsium. Dokument. Komunikatsiya: zbirnyk naukovykh statey. Seriya »Istorychni nauky«” 2019, 7 [Патряк О., Маршрутизація та процеси життєвого циклу внутрішнього електронного документа, „Соціум. Документ. Комунікація: збірник наукових статей. Серія »Історичні науки«” 2019, 7].

Pro elektronni dokumenty ta elektronnyy dokumentoobih: Zakon Ukrayiny vid 22.05.2003 [Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 22.05.2003], http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=851-15 [dostęp: 10 VIII 2021].

Pro elektronni dovirchi posluhy: Zakon Ukrayiny vid 05.10.2017 № 2155-VIII [Про електронні довірчі послуги: Закон України від 05.10.2017 № 2155-VIII], http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19 [dostęp: 10 VIII 2021].

Pro zatverdzhennya Poryadku roboty z elektronnymy dokumentamy u dilovodstvi ta yikh pidhotovky do peredavannya na arkhivne zberihannya: nakaz Ministerstva yustytsiyi Ukrayiny vid 11.11.2014 № 1886/5: zareyestrovano v Min'yusti Ukrayiny 11.11.2014 za № 1421/26198 [Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання: наказ Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5: зареєстровано в Мін'юсті України 11.11.2014 за № 1421/26198], https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text [dostęp: 10 VIII 2021].

Vebsayt Derzhavnoho pidpryyemstva „Derzhavnyy tsentrinformatsiynykh resursiv Ukrayiny” [Вебсайт Державного підприємствоа „Державний центр інформаційних ресурсів України”], http://dir.gov.ua/sistema-elektronnoyi-vzayemodiyi-organ/perelik-protestovan-system-electr/ [dostęp: 10 II 2021].

Zvity Uryadu Ukrayiny [Звіти Уряду України], https://www.kmu.gov.ua/news/zvit-uryadu-ukrayini-2015-rik, https://www.kmu.gov.ua/news/zvit-uryadu-ukrayini-2016, https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-zatverdzhennya-zvitu-pro-hid-2017, https://www.kmu.gov.ua/news/zvit-uryadu-2018, https://www.kmu.gov.ua/news/zvit-uryadu-2019, https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-zatverdzhennya-zvitu-pro-hid-i-rezultati-vikonannya-programi-diyalnosti-kabinetu-ministriv-ukrayini-u-2020-roci-327-140421 [dostęp: 21 VIII 2021].




DOI: http://dx.doi.org/10.17951/rh.2022.53.649-660
Date of publication: 2022-06-30 13:44:17
Date of submission: 2021-09-22 20:12:57


Statistics


Total abstract view - 733
Downloads (from 2020-06-17) - PDF (Українська) - 608

Indicators



Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2022 Oksana Laba

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.